様々な機能を使ってバーチャル展示会を開催してみよう

このサイトでは現代の見本市について紹介をします。
今では見本市や展示会を実施するところがなくなり、大半がバーチャル展示会というインターネット機能を活用して実施をされるようになりました。
一体どんなサービスなのかわからないという方も多く、その概要を解説するニュースはあまり報じられません。
そこでここでは、事例を見ながらどんな内容なのかを詳しく見ていくので、これから実施をするまたは参加をするという方がいたら、参考にしてくださいませ。

参考事例でバーチャル展示会のサイトをご紹介！？現代のトレンドはどこにある？

バーチャル展示会はとてもトレンドなイベントとなっており、企業関係者だけでなく一般でも参加ができるようになりました。
実際に2020年から今日までの間に参加をしたという方も大勢いるでしょう。
そのなかでバーチャル展示会でしか体感できないサービスもあります。
その事例を見ていくと、担当者から詳しい説明が聞けた・いいヒアリングを実施しているという声を聴くことができました。
今までの展示会のスタイルでは、あくまでも参加者は見るだけに徹したいたので、各商品の魅力を知ることはできなかったものです。
しかし、事例でも見た通り今では双方向でやり取りができるので、最大限にバーチャル展示会の機能を活用して利用できるようになります。

自社サイトを活用してバーチャル展示会を成功させましょう。

自社サイトの活用方法は様々ではありますが、この記事では一風変わった活用方法であるバーチャル展示会において効果を発揮させることの重要性について皆様に紹介していきます。
会社のサイトと言うと、きれいなパワーポイント素材や写真または精錬された文章を使って、自社の商品や会社の理想や理念についてインターネットユーザに紹介すると言うような、どちらかと言うと会社からインターネットユーザに対する一方的な情報発信でした。
しかし、インターネットユーザについても、そのような一方的でものなく積極的にこちらから見たい情報にアクセスしたいと言う要望は今後ますます活発になってくると予想します。
そういった意味でも、片方ではなく双方向的な意思疎通を自社サイトを通じて実現することは、今後の課題とも言えるでしょう。
そこで自社サイトのインターネット環境上でバーチャル展示会を実施しましょうと言う提案になっていきます。
このサイトは展示会と言う表現にもあるように、ユーザが見たい場所に自ら足を運ぶ、ネット環境上の文言で言うと閲覧することができるため、双方向正しい情報がやり取りされることが実現します。
まさにこれこそが未来の情報共有のあり方ではないでしょうか。

バーチャル展示会の費用の相場やできるだけコストを抑える方法を把握しよう

これから実際にバーチャル展示会に出展するとなった場合には、どの程度の費用がかかるのかは非常に気になる部分です。
出展費用の相場のイメージを事前につかんでおくことが求められます。
相場は開催するイベントの規模の大きさ、また出店スタイルはどれを選択するのかによっても大きく異なります。
10万円程度でできるものもあれば、なんと1200万円もの大金が必要なケースも出てきます。
このように大きな開きがあることがわかりますが、シンプルなブースにすることで、20から30万円程度でも出展することが可能です。
ブース内でセミナーを行う、展示会主催者から手厚いサポートを受けたいなどのように、企業がどのようなことを求めるのかで、料金は大きく変動するといえます。
その結果として、イベントにより同じ展示会であったとしても、1000万円以上の開きが生まれることもあるのです。
バーチャル展示会の相場には大きな幅があることがわかりますが、料金が細分化される事は、企業に合わせたサポートのカスタマイズができる事でもあります。
必要なコンテンツだけを選択してコストを抑えることが可能です。

バーチャル展示会は参加者の行動データを取得できることも魅力

日本も新型コロナウイルスの影響を受けて、多くの人が集まるイベントが中止されています。
企業が実施している展示会もその一つです。
多くの人が参加するわけなので、中心することになるのは仕方ないです。
それでもオンライン上で行うバーチャル展示会を活用する企業が増えています。
オンライン上なので人が集まることを心配する必要がありませんし、会場代がかからないためコストが抑えられることも魅力です。
バーチャル展示会は行動データを取得して、それをビジネスに活用できます。
年齢や職業、どのようなブースを見たかを知ることによって、その人のニーズを把握することが可能です。
ただ、行動データを上手く活用できるかは、利用する企業によって変わります。
データを得ることができてもビジネスに繋げることができていない企業がある現状があるので注意が必要です。
また、バーチャル展示会も集客できなければ意味がありません。
多くの人が参加するバーチャル展示会を選ぶべきです。

バーチャル展示会における集客の成功のポイントを抑えよう

バーチャル展示会において集客を成功させるポイントとしては、まずは企画の段階からしっかりと考える必要があります。
リアルな展示会と同じように、どのような目的で開催するのかを考えた上で、目的とテーマ設定、ターゲットの設定や目標の来場者数をしっかりと考えることが重要です。
そして準備段階として顧客情報を取れる仕掛けを入れておくことが重要です。
顧客情報を取らなければ、後から一体何を目的にやっているのかがわからないということにもなりかねません。
資料のダウンロード、ウェビナー開催などを利用して、顧客情報をダウンロードできる仕組みを構築することが重要です。
メルマガや自社ブログ、ホームページなど、様々なメディアを使い告知を行い、見込み客を事前に集めるようにしましょう。
展示会のように営業が招待状を配布する、広告を使い告知を行うのも有効な方法と言えるでしょう。
もしも商談を目的にするのであれば、メインの開催期間を設定することが望ましいです。
限定期間の間にイベントを行うなどして盛り上げ、バーチャル展示会の価値を上げ集客に努めましょう。

バーチャル展示会を開催するにあたっての注意点を把握しよう

バーチャル展示会を行うとなった場合には、まず最初にプラットフォームを決めなければなりませんが、最適なサービスを決めるためにもいくつかの注意点を把握しておくことが大切です。
その一つがなぜ展示会を行いたいのかを明確にすることです。
自社商品を広める、見込み顧客を増やすなど、様々な理由がありますが、その理由を明確にすることによって、どのバーチャル展示会が自社に合っているのかがわかってくることでしょう。
開催の内容や予算によって出展者や出店する商品やサービスが大きく異なります。
なぜ行いたいのかを明確にした上で、どのプラットフォームが良いのかを決定することにより、その良さを最大限に生かすことにもつながります。
さらには展示会に来場する顧客にも注目する必要があります。
オンラインで開催することから、全国の様々な場所から気軽に参加できることがメリットです。
購買意欲の高い人も多くいますが、それほど高くはなく興味本位で来場する顧客もいます。
購買意欲の高い顧客を獲得するためにも、内容の限定されている展示会に出展するなどの工夫も求められます。

バーチャル展示会を行う際にはプラットフォームの選択が重要

バーチャル展示会は、参加者が自宅やその他の自分の好きな場所にいながら自由に展示会に参加することができる非常に便利なものとなっています。
一般的にはパソコンやスマートフォンなどを利用し参加する形になりますが、特に細かな部分を見るために特殊な技術を利用すると言うことも多いため、そのプラットフォームを十分に注意して選ぶことが参加者を増やすための重要なポイントとなります。
テレビ会議形式では近年ズームが非常に人気となっていますが、一般の人が参加する場合にはこれは非常にハードルの高いソフトウェアであることも少なくありません。
そのため、より身近に利用することができるものを選ぶことが重要です。
スマートフォンのブラウザなどで簡単に参加することができるように工夫することが、バーチャル展示会を成功させる上では重要なポイントとなっています。
このプラットフォームの選び方が、バーチャル展示会では非常に重要なポイントとなることを意識することが大切です。

バーチャル展示会には多様なメリットが存在する

バーチャル展示会には、多様なメリットが存在します。
イベント会場で行う展示会とは違い、場所や時間を選ばなかったり、少ないコストで実施出来たりといった利点が存在するのです。
バーチャル展示会を提供する事業者では、ブースに計測システムを備えるところも見られます。
展示会を来訪した方が、どのような商材に興味を持ったかや、どういった行動を取ったかについてを、逐次調べ上げていくことが出来るのです。
昼夜を問わずに、展示会を開催できるのが、バーチャル展示会が持つ特徴です。
売り上げ状況が芳しくない際には、急にイベントを開く必要が生じるでしょう。
バーチャル展示会であれば、会場の手配を伴うことなく、手軽にイベントを開くことは可能です。
展示会を開催する事業者では、過去事例の案内も行います。
インターネットを使った展示会では、それぞれ開催の趣旨やユーザーの傾向に違いが見られます。
幾つかの事例を比較しながら、自社に適した事業者を選んでいくことが大切です。

バーチャル展示会のデメリットについての解説

バーチャル展示会のメリットとして地理的・空間的な制限をなくすことによって、遠隔地からリアルタイムにイベントの内容を把握することが可能な点です。
会場に向かう時間的なコストも削減できるため効率化に繋がることや、基本的に人数に制限が無いため非常に多くのユーザーに見てもらうことが可能になります。
一方でバーチャル展示会にデメリットが無いのかと言えばそうでは無く、視覚と聴覚以外の要素を提供できない点があるのです。
例えば食品展示の場合、見た目だけでなく香りや味も重要な要素ですが最終的には実際に試食などをしてみないと判断が付かないでしょう。
重要な設備投資というものについても、実際の実物を見ないと自社の製造工程に合致しているのかもわからないのが実情なのです。
このため、内容を把握するという意味では有効で仕様などの情報で求めているものを絞り込むことは可能かもしれません。
いずれにしても、おおくのものは直接確認する過程を外すことはできないのです。

バーチャル展示会にはトラブルに対応できるサポートスタッフを配置

バーチャル展示会の開催中には、予期せぬトラブルが起きる可能性が高いです。
たとえば通信機器の故障や回線状況の悪化により、接続エラーが発生することはよくあります。
短時間で解決するなら問題ありませんが、普及までに時間がかかるとビジネスチャンスを逃すことになりかねません。
普及できないまま長時間展示物を閲覧できないと、見込み客への不信感を高めることにもなりかねないので、あらかじめトラブルが発生することも織り込み、バーチャル展示会には専門のスタッフを常駐させておくのがおすすめです。
専門のスタッフが常駐すると通信エラーが発生したときにも迅速に原因を特定して復旧させ、バーチャル展示会をスピーディーに再開させることができます。
またチャットツールの使い方などをサポートするスタッフも重要で、事前に体制を整えておけば見込み客との商談もスムーズに進められるでしょう。
サポートスタッフは、バーチャル展示会を成功させる大きなカギです。

バーチャル展示会はスマートフォンで参照できる

バーチャル展示会は、スマートフォンを使って参照することが可能です。
イベント会場で行われる展示会とは違い、バーチャル展示会では、日時を気にせずに催事を行えます。
インターネット上へのブース設営は、時間や場所を気にしない、イベントの開催を実現するのです。
バーチャル展示会を推進する事業者では、スマートフォン向けのブースを紹介しています。
展示会を開催する際には、ブランドイメージの向上を行ったり、商材の販促を実施したりといった感じで、それぞれ目的があるのが普通でしょう。
どのような目的であっても、期待する効果を実現するためには、自社に相応しいブースを設営することが欠かせません。
バーチャル展示会に携わる事業者の多くでは、事前に受けられる無料カウンセリングが開催されています。
インターネット上の展示会に参画する際には、前もって相談に伺うのが良いでしょう。昼夜を問わずに催事を開催していけば、短期間で多くの反響を受けることが可能になります。
売り上げ向上のための販促手段を考えるのであれば、インターネット上の展示会を活用するのも良いものです。

バーチャル展示会に出展する際には自社の業種に適しているかを判断する

バーチャル展示会に出展する際には、自社の業種に適しているかの判断を行うことが欠かせません。
イベント会場で行われる催事とは違い、バーチャル展示会では時間や場所に囚われないというメリットが存在します。
昼夜を問わずに、好きなタイミングで、商材のアピールやブランドイメージの訴求を行えるのです。
バーチャル展示会を活用する際には、どのような業種をターゲットにした展示会であるのかを確認しておく必要があります。自社が扱う商材に適していなくては、ブランドイメージを毀損したり、売り上げ向上に結びつかなかったりするからです。
バーチャル展示会を特集するサイトには、それぞれの展示会における出展の傾向や特徴が掲載されています。
自社のイメージに適したものであるかや、売り上げ向上に繋がっていくのかを元に、幾つかを比較していくのが良いでしょう。
殆どの展示会事業者では、事前に受けられる無料カウンセリングが開催されています。
自社が求める催事を行えるのかを、前もって伺った方が良いでしょう。

バーチャル展示会に関するお役立ち情報

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